Nhân viên Kế toán Công nợ, Thu – Chi

Thông tin công việc

• Chức danh vị trí: Nhân viên Kế toán Công nợ, Thu – chi
• Bộ phận: Phòng Kế toán – Công ty Nội thất
• Số lượng: 1
• Giới tính: Nam, Nữ
• Tuổi: 22 – 40 tuổi
• Địa điểm làm việc: Nhà máy sản xuất Vật liệu xây dựng, Lô B47 Khu Công nghiệp Phú Tài, P. Quy Nhơn Bắc, tỉnh Gia Lai

Mô tả công việc

1. Theo dõi và quản lý công nợ phải thu

• Theo dõi, cập nhật và quản lý công nợ phải thu khách hàng.
• Thường xuyên đối chiếu công nợ với khách hàng, lập biên bản xác nhận công nợ định kỳ.
• Đôn đốc thu hồi công nợ theo đúng tiến độ thanh toán hợp đồng.
• Phân tích tuổi nợ, cảnh báo các khoản nợ quá hạn, nợ có rủi ro.
• Báo cáo tổng hợp công nợ hàng tuần, hàng tháng

2. Thu – chi tiền mặt, tiền ngân hàng

• Thu tiền bán hàng, dịch vụ, tạm ứng…
• Lập phiếu thu – phiếu chi, chứng từ ngân hàng đầy đủ.
• Theo dõi, quản lý tồn quỹ tiền mặt và đối chiếu sổ phụ ngân hàng.
• Đảm bảo thu – chi đúng quy trình
• Ghi nhận nghiệp vụ thu – chi, công nợ vào phần mềm kế toán kịp thời, chính xác.
• Kiểm tra tính hợp lệ chứng từ thanh toán.
• Lập báo cáo quỹ, báo cáo công nợ, đối chiếu số liệu hàng tháng.

3. Xuất hóa đơn bán hàng

• Lập phiếu xuất kho bán hàng
• Xuất hóa đơn VAT theo yêu cầu, đảm bảo chính xác thông tin.

4. Làm hồ sơ thanh toán – bảo lãnh ngân hàng

• Sau khi khối lượng được chốt, tiến hành lập hồ sơ thanh toán và gửi đến khách hàng để kiểm tra, xác nhận và thực hiện thanh toán;
• Lưu trữ hồ sơ thanh toán đầy đủ, đúng trình tự.
• Làm hồ sơ bảo lãnh ngân hàng (thực hiện hợp đồng, tạm ứng, bảo lãnh thanh toán…).
• Theo dõi tình trạng các bảo lãnh, phối hợp ngân hàng đảm bảo thời hạn hiệu lực.

5. Các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng

Yêu cầu ứng viên

• Yêu cầu chuyên môn: Trình độ Cao đẳng trở lên, Chuyên ngành Kế toán.
• Yêu cầu kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm ở vị trí tương đương.
• Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm chuyên ngành kế toán.

Lương và chính sách phúc lợi

• Lương: theo thỏa thuận; Tăng lương hàng năm theo quy chế công ty và được xem xét tăng lương trước hạn nếu có năng lực chuyên môn vượt trội.
• Các chính sách phúc lợi: Tham gia đầy đủ các chế độ Bảo hiểm theo quy định và các Chính sách phúc lợi khác theo quy định của công ty (thông báo trong buổi phỏng vấn)